Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

10 dicas do Google Apps

1. Crie endereços de e-mail especiais para filtrar melhor seus e-mails

Este é um oldie mas goodie. Se você usa o Gmail, pode adicionar "+ alguma coisa" ao seu nome no seu endereço de e-mail para classificar melhor os e-mails recebidos. Por exemplo, se seu nome for John Doe e você quiser separar o e-mail de trabalho do e-mail familiar, use "[protegido por e-mail]" e "[protegido por e-mail]" e crie um filtro no Gmail para rotular diferentemente os e-mails recebidos. esses dois endereços. Basta usar o link Criar um filtro no Gmail e inserir seu e-mail personalizado no campo "Para:".

Nessa nota, você também pode remover o ponto no nome do seu e-mail - como em "[email protected]" - e as mensagens ainda chegarão a você bem. (Em outra nota, há alguém lá fora que é realmente chamado John Doe? Ele deve receber um monte de spam.)

2. Verifique a discussão on-line de seus posts

Se você tem um blog, você pode querer verificar quem fala sobre as coisas que você postar. Há muitas maneiras de fazer isso, e uma envolve a Pesquisa de blogs do Google. Basta digitar o URL completo da sua postagem do blog em questão - digamos, http://example.com/archive/102.html - e clicar no botão de pesquisa (você também pode usar o operador "link:" que precede seu URL, embora o Google adiciona aquele automaticamente para você). À direita, agora você pode classificar os resultados por data e verá os últimos outros blogs vinculados à sua.

Como outra forma interessante de manter-se atualizado sobre as discussões que envolvem seu blog, empresa ou pessoa, você também pode usar os Alertas do Google Notícias (para obter mais utilidade, inclua erros de ortografia nos alertas configurados, como ["acme inc" ou "amce inc" ]).

3. Prepare-se para ser removido do Google Page Creator

Isso é mais uma advertência do que uma dica ... se você estiver usando o Google Page Creator como uma ferramenta de criação de websites, observe que o Google, na página de ajuda deles para esse serviço, anunciou que está fechando-o lentamente. Em vez do Google Page Creator, o Google diz que mudou o foco para o novo Google Sites, e novas inscrições para o Page Creator não são mais aceitas. O Google escreve: “Se você é usuário do Criador de Páginas, pode continuar usando o Page Creator e suas páginas passarão automaticamente para o Google Sites no final deste ano. Estamos comprometidos em tornar essa transição o mais tranquila e fácil possível, e publicaremos mais detalhes à medida que nos aproximarmos do tempo de transição. Você também pode mover manualmente suas páginas da Web do Page Creator para o Google Sites ou outros provedores de serviços a qualquer momento. ”

4. Obtenha um substituto para o Google Answers

Você já teve a chance de ver o serviço do Google Answers enquanto ainda estava ativo? Google desligou para uso real há algum tempo, mas enquanto estava vivo, foi um bom serviço para fazer uma pergunta paga e, em seguida, ter um pesquisador voltar com uma resposta para você (um pouco semelhante ao Yahoo Respostas, mas em maior qualidade … Se eu puder dizer isso como um ex-Google Answers Researcher em 2002). No entanto, há um substituto legal para esse serviço: Uclue. Na verdade, eles não têm nada além do Google Answers Researchers a bordo; Estou usando esse site um pouco.

5. Crie um link rápido para seus e-mails não lidos

Você pode ter ouvido falar do Gmail Labs, que permite que você opte por recursos especiais e prototípicos. Eu só queria mencionar o meu recurso experimental favorito de todos: um link rápido para o seu e-mail não lido. Agora, em primeiro lugar, deixe-me dizer que há vários tipos de usuários no Gmail (como Kevin Fox, o designer do Gmail) e se você é o tipo de usuário do Gmail que arquiva e-mails assim que eles são lidos, você não precisa seguindo dica. No entanto, se você deixar tudo fluir para a sua caixa de entrada, mas não desejar arquivar e-mails de leitura, criar um link rápido "E-mail não lido" será útil.

Para fazer isso, basta clicar em Configurações na parte superior e alternar para a guia Labs. Marque a caixa "Ativar" ao lado de Links rápidos. Aprovar pressionando Salvar alterações na parte inferior. Agora, pesquise no Gmail por [in: a caixa de entrada é: não lida] (sem os colchetes) e, na caixa Links rápidos, à esquerda, clique em Adicionar link rápido. Digite "Não lido" para o título e aprove a caixa de diálogo. Da próxima vez que você quiser ver todos os seus e-mails não lidos de uma só vez, basta clicar no link não lido à esquerda!

6. Expandir automaticamente conjuntos de planilhas

Você está usando o Google Spreadsheets como seu editor de planilhas baseado na Web como alternativa a programas de desktop como o Excel? Se fizer isso, experimente os auto-completar "mágicos". Para entender o que isso significa, digite “Superman” na célula superior esquerda e digite “Batman” e “Wonder Woman” nas células abaixo. Agora selecione todas as três células que você criou. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste o canto inferior direito da seleção para baixo sobre as outras células. Observe algo? Sua lista agora é continuada com entradas como "homem aranha", "x men", "lanterna verde". (Admitidamente, nem todas as continuações fazem sentido - "star wars"? - mas onde seria a diversão na magia sem surpresas.)

O que está acontecendo aqui? Bem, o Google Labs tem um membro chamado Google Sets. (Sendo de 2002, é o membro mais antigo ainda listado nos Labs.) Essa ferramenta expande automaticamente um determinado conjunto de itens. Como "Batman" e "Superman", mas também qualquer outra coisa que pudesse ser pensada como um grupo. Por exemplo, digitar "google" e "yahoo" também mostra "altavista", "lycos" e "msn". Entrando em “tom cruise” e “nicolas cage”, “brad pitt”, “angelina jolie”, “johnny depp” e outros.

7. Veja as imagens de um site

Você quer ver apenas as imagens de um site específico? Você pode, usando a Pesquisa de imagens do Google em combinação com o operador "site:". Para ver todas as imagens do Google rastreadas no site Makezine.com, por exemplo, você procuraria no Google Images por site: makezine.com. Isso retorna cerca de 44.800 imagens, embora o Google o impeça de olhar as primeiras 1000 fotos. Observe que você também pode combinar esse tipo de pesquisa com outras palavras-chave - como a palavra-chave "captura de tela" - e também pode misturá-las com outras configurações na página de pesquisa avançada de imagens ... como marcando a caixa "faces" com 117 resultados para esse em Makezine.com).

8. Use a Barra de Ferramentas Google para traduzir um documento

Eu gosto do meu navegador Firefox relativamente organizado, mas há um ou dois recursos que eu não quero perder ... como a funcionalidade "Traduzir página em inglês" da Barra de Ferramentas Google. Você pode encontrá-lo como parte da Barra de Ferramentas Google para o Firefox. Em qualquer página que você esteja, você pode clicar no ícone de seta ao lado do botão de tradução e escolher Traduzir página em inglês. A página traduzida será carregada no lugar da original depois de alguns segundos. Essa abordagem não é apenas muito rápida, mas também é útil se você não tiver certeza de qual idioma de origem a página em questão é mantida (como quando você verifica discussões em outros blogs usando a dica nº 2 acima).

9. Pesquisar através de vários sites de uma só vez

Se você costuma pesquisar em um conjunto de sites para descobrir algo, criar um Mecanismo de pesquisa personalizado pode ser útil. Já em uma pesquisa normal no Google, você pode inserir algo como [site: makezine.com google] para obter todas as postagens que contenham a palavra-chave "google". Mas e se você quiser ter resultados nessa palavra-chave de todos Blogues de O'Reilly?

Primeiro, vamos montar uma lista de alguns blogs da O'Reilly. Abra oreilly.net/blogs/ e anote as URLs dos sites impressos no rodapé, como http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com e http://hackszine.com. Agora vá para o serviço Google Custom Search Engine e clique no botão "Criar ...". Nomeie seu mecanismo de pesquisa, como "O’Reilly Search", e forneça algo para os outros campos também. Deixe o campo "Palavras-chave do mecanismo de pesquisa" vazio, mas no campo "Sites a pesquisar", insira os URLs que você montou acima um por um. Aperte o botão Next e depois o botão Finish e pronto. Agora você pode visitar a página inicial do Mecanismo de pesquisa personalizado do Google (conforme listado no painel) e inserir uma palavra-chave como de costume. Você verá que os resultados ficarão restritos àqueles hospedados nos sites que você forneceu anteriormente.

10. Encontre conteúdo online para reutilizar

Deseja encontrar conteúdo na web que você possa reutilizar em seu blog, na página inicial e em outros lugares? A licença Creative Commons vem para o resgate. O Creative Commons é um esforço para trazer um sistema de direitos autorais mais descontraído para as pessoas, a fim de melhor compartilhar e reutilizar o conteúdo (confira a página inicial deles para ver como você pode licenciar seu conteúdo como Creative Commons).

Para pesquisar conteúdo usando apenas esta licença, pule a caixa de pesquisa normal do Google e vá direto para a Pesquisa avançada, vinculada à página inicial do Google. Nessa página, expanda a peça vinculada como "Data, direitos de uso ...". Selecione "livre para usar ou compartilhar" ou uma licença semelhante no campo "Direitos de uso" e digite uma palavra-chave como de costume. Agora, quando você clicar no botão "Pesquisa avançada", você observará como as páginas nos resultados estão usando a licença CC; Ao clicar na respectiva licença em uma página, você saberá o que especificamente pode fazer com esse conteúdo, pois há diferentes estruturas CC disponíveis.

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[Este post foi publicado originalmente no Lifehacker]

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